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使用Dropbox免费空间的6个小技巧  

2010-01-15 23:05:44|  分类: 知识应用 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  Dropbox和Live Mesh都是常用的网络存储服务,可以实现多台电脑上文件共享和同步文件,微软的Live Mesh提供的空间是5GB空间,而Dropbox提供的初始免费空间是2GB,可以通过邀请增大到5GB,两个网络同步软件各有千秋,但我感觉Dropbox更为好用一些,这里,我就介绍一下我在使用Dropbox的过程中总结的几个小技巧。

  1、同步任意文件夹

  Dropbox安装完成之后,通常会在你电脑上建立一个My Dropbox文件夹,放到这个文件夹里的文件才进行同步。这点不如Live Mesh好用,至少Mesh可以同步例如“桌面”等指定的文件夹,而Dropbox只能同步固定文件夹,为了解决同步其他文件夹的问题,需要使用junction/mklink工具来解决。

  对于Windows XP用户来说,微软就提供了一个小工具junction,可以在NTFS系统中创建和删除一个junction目录,该目录和原始目录的内容一模一样,如果你对其中任意一个文件夹里面的内容做修改,另一个也会相应的改变,junction目录是NTFS文件系统的一个特性,但Windows XP没有工具对其进行操作,需要点这里下载一个exe文件才能使用。在Windows 7系统下已经内部支持,其命令为mklink,使用方法和junction相同。

  例如,我们可以执行junction "E:\My Documents" "E:\My Dropbox\My Documents" ,命令的意思是创建一个名为E:\My Documents的junction目录,指向E:\My Dropbox\My Documents,该命令瞬间执行完成,而两个目录则完全相同,这样我们就可以使用E:\My Dropbox\My Documents这个目录来替代“我的文档”中的目录。

  对于Dropbox来说,只能按照如上的命令建立junction目录,而不能在My Dropbox目录里创建junction目录,经过我的测试,My Dropbox目录里面的junction目录只能同步一次,之后修改加文件都不同步,无法实现同步更新。

Dropbox



  2、同步MSN和QQ记录

  如果我们同时在家里和公司上MSN和QQ,就会遇到一个麻烦问题,就是聊天记录不同步,公司一处,家里一处,使用Dropbox可以实现两地的聊天记录同步。

  首先按照上面的操作将My Documents我的文档目录设置为junction目录,实际文件放到My Dropbox目录中,接着,在QQ和MSN中设置默认保存文件和聊天记录的位置在“我的文档”中,这样,用户所有聊天记录都会自动被Dropbox同步,从而实现了家中和公司两处聊天记录的同步更新。

  3、同步文档

  “我的文档”里保存了用户很多重要文档,很多人都有同步“我的文档”的需要。同步的方法是,右点“我的文档”属性,修改“我的文档”的目标文件夹位置,将其修改到Dropbox目录下即可。

  4、同步桌面

  除了“我的文档”,很多人希望将多台电脑的桌面文件进行同步,有两种解决方案,一种是修改注册表中关于桌面的位置,将文件夹修改到Dropbox目录里,注册表修改的位置是: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders 和 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders 中关于Desktop的路径;另一种方法,可以通过在桌面创建一个junction目录的方式实现同步,这样桌面上就会多一个实际为junction类型的“文件夹”,将工作文档或者其他文档复制到这个文件夹中,即可实现同步。

  5、同步IE收藏夹

  默认情况下IE的收藏夹路径为: C:\Documents and Settings\Administrator\Favorites ,我们可以通过修改注册表的方式来修改收藏夹的路径,打开注册表: HKEY_USERs\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders ,而后把“Favorites”键值修改成My Dropbox目录下的一个文件夹路径即可。在多台电脑都进行这样的操作,就可以实现多台电脑自动同步IE收藏夹的功能。

  6、网站自动备份

  如果你也拥有一个类似“月光博客”的网站,你也会为数据的安全性而头疼,如何安全地自动备份网站数据呢?有了Dropbox,我们就有了一个网站自动备份的新方案。

  对于使用SQL Server的网站来说,可以在SQL Server中设置一个自动执行任务,每天自动将数据库文件备份到My Dropbox目录里即可。

  对于使用Access的网站来说,频繁读写的Access文件不宜直接放到Dropbox目录里,而采用定时复制的方法更好一些。具体操作是,建立一个BAT文件,内容是“xcopy "E:\website" "E:\My Dropbox\website" /s/e/y”,在“系统工具 - 任务计划”中新建一个计划任务,选择这个批处理文件,设置每天临晨自动执行,就可以定时自动把website目录下的网站文件(包括ACCESS文件)一起复制到Dropbox目录中的website文件夹。

  这样,就实现了使用Dropbox可以自动将网站上的文件和数据库进行备份,无需手动操作。缺点是最多5G空间,不适合大网站的备份。

  好了,以上就是我在使用Dropbox过程中总结的一些小技巧,总的来说,Dropbox是一个非常不错的网络同步工具,Live Mesh相比Dropbox来说有几个缺点,比如只支持Windows,不支持Linux、Mac,兼容性较差(例如在我公司的电脑上安装Live Mesh就报错,无法安装),另外Live Mesh的界面有待进一步优化。

  Dropbox的默认空间是2G,如果你也想使用Dropbox,点这里注册Dropbox帐号可以获得2.25G的空间,如果你邀请其他用户使用的话,每邀请一个用户注册也可获得250M空间,最大到5G空间封顶。


由于Dropbox是老外的东东,一打开我就晕了。找了些Dropbox使用过程中常用的术语及其中译。

●Quota:容量使用情况
●Invite friends to Dropbox:输入对方邮箱,邀请他注册
●Share:共享
●Creat a shared folder:创建一个共享文件夹
●Accout:个人账户设置
●Display name:显示的名称
●Change Settings:变更设置
●Cancel changes:取消变更
●Web interface:网盘容量使用情况
●show system tray notifications:显示任务栏通知(比如你上传,下载,删除了什么,有个气泡通知)
●Dropbox Location:Dropbox文件夹的位置
●Move:挪动(上面的位置)
●Inbox:收件箱
●Log out:注销

●Copy public URL:复制对外下载链接到剪切板
●Download file:直接下载文件
●copy file to:把文件复制到……
●Move file to:文件挪动到……
●Rename file:重命名文件
●Delete file:删除文件
●Upload : 上传文件
●Creat folder:创建文件夹
●Photos:存图片用的文件夹
●Public:对外“共享”的文件夹。如果你想给人共享东西,提供下载,就把文件传到这个下面就行了。
●Recent Events:近期的“操作”。比如你删除了什么,上传了什么,下载了什么,挪动了什么,都在这里罗列出来,让你自己清清楚楚。
●Show deleted files:显示曾经删除过的文件(可以再恢复回来的~)
●choose files:选择要上传的文件

●start upload:开始上传

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